Menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar serta ditulis secara profesional tentu menjadi satu hal yang cukup penting bagi Anda yang memiliki rencana untuk resign dari tempat Anda bekerja sekarang.
Surat pengunduran diri bisa ditulis tangan maupun menggunakan komputer. Intinya, surat tersebut Anda tulis dengan baik dan memenuhi kriteria.
Terdapat sejumlah poin penting yang tidak semestinya diabaikan dalam membuat surat resign. Adapun bagi Anda yang membutuhkan masukan dalam membuat surat pengunduran diri, selengkapnya bisa Anda simak uraian dibawah ini yang disertai contoh surat pengunduran diri yang tentunya dapat disesuaikan dengan kondisi Anda.
Lihat juga: Contoh Surat Resign Bahasa Inggris
Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah pilihan yang tak jarang dipilih sebagian orang, baik karena alasan pribadi maupun profesional. Menyusun surat pengunduran diri dengan benar sangat penting agar proses ini berjalan dengan lancar dan profesional.
Dalam artikel kali ini, kami akan membagikan panduan lengkap tentang cara membuat surat pengunduran diri yang baik, termasuk hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menyerahkan surat tersebut. Anda juga bisa download template surat pengunduran diri yang sepertinya banyak tersedia.
Contents
Apakah Surat Pengunduran Diri Penting?
Surat pengunduran diri bukan hanya sekadar formalitas, tetapi juga mencerminkan profesionalisme Anda. Surat ini akan menjelaskan keputusan Anda kepada pihak perusahaan dan memberikan kesempatan untuk menyampaikan terima kasih serta permohonan maaf jika ada kesalahan selama bekerja. Oleh karena itu, penting untuk menyusun surat ini dengan baik.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Langkah demi Langkah
Sebelum Anda menyusun surat pengunduran diri, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan:
1. Berkonsultasi dengan Atasan
Laporkan rencana pengunduran diri Anda kepada atasan terlebih dahulu. Hal ini penting agar atasan mengetahui alasan Anda resign dan dapat mempertimbangkan langkah-langkah selanjutnya.
2. Tentukan Tanggal Resign
Sebutkan kapan Anda akan berhenti bekerja. Pastikan realistis, biasanya satu bulan setelah menyampaikan rencana resign adalah standar yang umum.
3. Persiapkan Surat Resmi
Setelah mendapatkan persetujuan dari atasan, barulah Anda dapat menyusun surat pengunduran diri secara resmi yang akan disampaikan kepada HRD.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Sebagai panduan, berikut adalah struktur umum surat pengunduran diri yang baik:
1. Judul Surat
Gunakan judul sederhana, seperti “Surat Pengunduran Diri”.
2. Tanggal Pembuatan
Cantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.
3. Alamat Penerima
Tuliskan kepada siapa surat ini ditujukan, biasanya HRD.
4. Data Diri Karyawan
Sertakan nama lengkap, jabatan, dan nomor induk karyawan (jika ada).
5. Isi Surat
- Nyatakan permohonan pengunduran diri.
- Sebutkan alasan (misalnya, ingin melanjutkan studi atau fokus pada usaha pribadi).
- Ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
- Ucapan maaf jika ada kesalahan.
6. Penutup
Tanda tangan dan nama Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Judul: Surat Pengunduran Diri]
[Tanggal: 10 April 2025]Kepada,
[HRD PT ABCDEFGHI]Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
ID Karyawan: [Nomor Induk Karyawan]Dengan surat ini menyatakan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya di PT ABCDEFGHI terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif]. Adapun dalam hal ini saya mengajukan pengunduran diri karena saya ingin melanjutkan studi.
Bersama ini, tak lupa saya untuk memohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin saya lakukan selama bekerja di perusahaan ini. Terima kasih atas semua kesempatan yang telah diberikan kepada saya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
Mengirimkan Surat Pengunduran Diri
Setelah surat selesai, lakukan langkah berikut:
- Format surat dalam bentuk PDF untuk menghindari perubahan format. Anda dapat menggunakan Google Docs untuk mengekspor dokumen Anda ke dalam format PDF.
- Tandatangani surat secara fisik atau secara elektronik jika Anda menggunakan file digital.
- Kirimkan melalui email atau secara langsung ke HRD, sesuai dengan kebijakan perusahaan. Pastikan untuk menyertakan pesan singkat jika mengirimkan melalui email agar HRD memahami konteks surat tersebut.
Kesimpulan
Membuat surat pengunduran diri adalah langkah penting yang harus dilakukan dengan hati-hati dan profesional. Dengan mengikuti panduan sebagaimana dijelaskan diatas, Anda dapat memastikan bahwa proses pengunduran diri Anda berlangsung lancar dan menyisakan kesan positif.
Jangan lupa untuk berterima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan selama bekerja.
Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, jangan ragu untuk membagikannya kepada rekan-rekan yang mungkin membutuhkan panduan ini.
