Email dengan brand sendiri dapat meningkatkan nilai profesionalitas Anda serta perusahaan yang Anda kelola. Disinilah Anda akan membutuhkan layanan email hosting guna dapat menunjang perkembangan bisnis Anda.
Contents
Pengertian Email Hosting
Email Hosting adalah sebuah layanan server hosting yang dikhususkan untuk layanan Email. Email hosting berbeda dengan Web Hosting, mail hosting umumnya tidak mengikut sertakan web hosting pada layanannya, sehingga Anda tidak dapat mempublikasikan website pada layanan hosting email, dan hanya dapat digunakan untuk layanan Email Server saja.
Manfaat Email Hosting
Layanan email hosting sangat sesuai untuk digunakan oleh pelaku usaha kecil dan menengah yang mengandalkan email sebagai media untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Dengan memiliki email hosting, pelanggan dapat memiliki custom email dengan nama domain sendiri misalnya nama@hostingterbaikindonesia.org sehingga dapat meningkatkan citra perusahaan Anda dihadapan klien.
Banyak Layanan Email Gratis, Kenapa Tidak Menggunakan Yang Gratis?
Memiliki email dengan brand sendiri akan memberikan keuntungan tersendiri untuk perkembangan bisnis Anda. Terlepas dari skala bisnis yang Anda jalankan, email dengan merk sendiri dapat meningkatkan reputasi perusahaan Anda di mata klien.
Bayangkan Anda akan menuliskan email dengan nama perusahaan pada kop surat dan komunikasi dengan calon klien, tentunya hal tersebut secara tidak langsung akan dapat meningkatkan citra perusahaan yang Anda kelola.
Tips Memilih Email Hosting
Perhatikan beberapa hal sebagaimana diulas dibawah ini sebelum Anda memilih layanan email hosting untuk bisnis Anda.
1. Ketahui Kelengkapan Fiturnya
Ada beberapa fitur terpenting pada layanan email hosting yang umumnya akan sangat diperlukan suatu perusahaan, antara lain:
Email Filtering
Fitur ini akan mengatur email sesuai aturan yang sudah ditetapkan. Pastikan Anda membeli layanan email hosting yang dilengkapi fitur yang satu ini terutama jika Anda sering mendapatkan email dalam jumlah yang banyak dan perlu prioritas untuk membaca dan menindaklanjutinya.
Keamanan
Anda perlu memilih layanan email hosting yang telah terdapat fitur keamanan lengkap seperti anti virus, anti spam, firewall, dsb.
Auto-Responder
Tergantung dari kebutuhan Anda, Anda juga dapat memilih layanan email hosting yang sudah dilengkapi fitur Auto-responder.
Fitur Tambahan
Komunikasikan dengan penyedia layanan email hosting yang akan Anda pilih apabila Anda membutuhkan fitur lain yang dirasa sangat diperlukan.
2. Ketahui Jenis Akses Email
Anda perlu mengetahui jenis akses email-nya agar sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Cek Fasilitas Protokol Email
IMAP/ POP3 merupakan protokol yang digunakan untuk membaca email. Sementara SMTP adalah protokol yang digunakan untuk mengirim email. Pastikan layanan email tersebut memiliki kedua jenis protokol ini.
Cek Fasilitas Exchange dan Web Mail
Exchange dan Web Mail akan sangat diperlukan agar Anda dapat memeriksa dan membalas email dari manapun dengan menggunakan komputer atau ponsel Anda. Silakan periksa, dan pastikan fasilitas ini tersedia karena beberapa penyedia layanan email hosting ada yang tidak mengizinkan akses Webmail ke email Anda dan tidak dapat memberikan pertukaran email.
3. Pilih Paket Email Hosting Sesuai Kebutuhan
Banyaknya jumlah pengguna email akan menentukan besarnya server. Supaya email tersebut dapat diakses secara cepat, pilihlah kuota hosting yang sesuai. Rekomendasi saya pilihlah email server VPS apabila Anda menggunakan dan mengirim email dengan skala besar.
4. Ketahui Reputasi Perusahaan Penyedia
Kualitas suatu layanan dapat dilihat dari kredibilitas atau reputasi perusahaan tersebut, begitu juga dengan layanan email hosting. Anda dapat mencari referensi atau review email hosting terbaik yang valid yang dapat membantu Anda untuk menentukan pilihan.
Pilihlah perusahaan penyedia layanan hosting email yang dapat dipercaya yang telah memiliki banyak pelanggan.
5. Pertimbangan Harga
Ada banyak perusahaan penyedia jasa email hosting lokal yang bisa memenuhi kebutuhan Anda dengan biaya sewa yang berbeda satu sama lain. Pilihlah penyedia email hosting terpercaya yang menawarkan harga terbaik.
Email Hosting Murah Terbaik di Indonesia
Perusahaan penyedia email hosting yang saya rekomendasikan adalah Ardetamedia.
Ardetamedia merupakan salah satu perusahaan penyedia jasa web hosting dan email hosting terpercaya di Indonesia yang telah digunakan ribuan klien dari berbagai kalangan.
Berikut beberapa keunggulan layanan email hosting dari Ardetamedia yang bisa menjadi pertimbangan Anda:
1. Harga Murah
Anda tidak perlu khawatir terkendala di harga karena layanan email hosting Ardetamedia dibandrol cukup murah dengan mutu layanan yang telah teruji.
2. Disk Space Besar
Anda akan mendapatkan disk space yang cukup besar sehingga sangat cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.
3. Bandwidth Unlimited
Selain menawarkan disk space besar, email hosting Ardetamedia juga menawarkan bandwidth tanpa batasan (unlimited).
4. Fasilitas Web Mail
Seperti dijelaskan diatas, fasilitas yang satu ini amat diperlukan guna dapat menjamin kelancaran komunikasi Anda melalui surat elektronik.
5. Pelayanan Sangat Memuaskan
Ardetamedia menyiapkan tim dukungan teknis 24 jam nonstop yang siap membantu pengguna yang mendapat kesulitan tertentu.
6. Mendukung Spam Assassin
Spam Assassin adalah filter email untuk mengidentifikasi spam. Fitur utama SpamAssassin diantaranya mengecek header email, mengecek isi email, DNS blocklist, dll.
7. Garansi 30 Hari
Tidak puas dengan layanan email hosting Ardetamedia? Anda tidak akan merugi. Cukup ajukan permohonan pengembalian uang yang telah Anda bayarkan, uang Anda akan dikembalikan 100% tanpa potongan apapun.